Automatyczna integracja z KSeF – wysyłka faktur PDF i XML
Wrzucasz XML lub PDF. KSEBridge przetwarza dane i przygotowuje je do obsługi w KSeF — bez kosztownej przebudowy obecnego systemu.
KSeF stanie się obowiązkowy – przygotuj się wcześniej i uniknij chaosu.
KSeF nadchodzi. Twój system nie musi być gotowy.
Nie musisz zmieniać swojego programu fakturowego ani płacić za drogie aktualizacje.
KSEBridge działa pomiędzy Twoim systemem a KSeF – od razu.
- działa z PDF i XML
- bez integracji API
- gotowe w kilka minut
Czy to rozwiązanie dla Ciebie?
- masz stary system fakturowania
- generujesz PDF zamiast XML
- nie chcesz zmieniać ERP
- chcesz być gotowy na KSeF od zaraz
Jak to działa – w 3 krokach
Wrzuć PDF lub XML
Dodaj pliki faktur z Twojego obecnego systemu – bez żadnych zmian.
KSEBridge przetwarza do FA(3)
System automatycznie rozpoznaje dane i konwertuje je do wymaganego formatu.
Faktura trafia do KSeF
Dokument jest walidowany i wysyłany do Krajowego Systemu e-Faktur.
Dlaczego KSEBridge?
- nie ingeruje w Twój system
- działa lokalnie (Twoje dane są u Ciebie)
- pełna historia faktur i statusów
- automatyczna obsługa błędów KSeF
Jak wygląda praca w KSEBridge?
KSEBridge to aplikacja desktopowa i API, które automatyzuje wysyłkę faktur do KSeF.
Użytkownik dodaje pliki XML lub PDF, a system:
– rozpoznaje dane faktury
– konwertuje do struktury FA(3)
– waliduje zgodność z KSeF
– wysyła dokument do systemu Ministerstwa Finansów
Po wysyłce faktura otrzymuje numer KSeF i status, który widoczny jest w aplikacji.
Cały proces odbywa się automatycznie – bez ręcznego przepisywania danych i bez zmian w obecnym systemie księgowym.
Dostęp aktywowany automatycznie po zakupie.
Integracja bezpośrednio z Twoim systemem
Nie widzisz swojego systemu?
Dopasowujemy KSEBridge do Twojego systemu.
Nie musisz zmieniać sposobu pracy ani narzędzi.
Jeśli Twój system generuje inny XML lub PDF — wystarczy, że prześlesz nam przykładowe pliki.
Rozszerzamy obsługę formatów na bieżąco i wdrażamy je w kolejnych aktualizacjach.
Dlatego trial to coś więcej niż test.
To etap, w którym przygotowujemy KSEBridge dokładnie pod Twoje potrzeby.
Dowiedz się więcej o integracji z KSeF
Integracja z KSeF bez komplikacji
KSEBridge powstał po to, aby uprościć integrację z KSeF w firmach, które nie chcą wymieniać całego systemu fakturowania tylko dlatego, że pojawił się nowy obowiązek. W wielu organizacjach działają stabilne procesy, sprawdzone narzędzia i wypracowany sposób pracy z dokumentami. Problem zaczyna się wtedy, gdy trzeba szybko wdrożyć wysyłkę faktur do KSeF, a obecny system nie daje wygodnej obsługi PDF, XML albo nie oferuje praktycznego połączenia z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur. Właśnie w tym miejscu KSEBridge działa jako warstwa pośrednia między Twoimi dokumentami a procesem obsługi KSeF.
Najważniejszą korzyścią jest to, że nie trzeba przebudowywać całego środowiska pracy. Jeśli firma generuje faktury w PDF albo eksportuje dane do XML, może wykorzystać je jako wejście do dalszej automatyzacji. KSEBridge porządkuje dane, przygotowuje je do obsługi w procesie KSeF i pozwala zachować kontrolę nad statusem dokumentów. Dzięki temu integracja z KSeF nie musi oznaczać kosztownego projektu IT ani wielomiesięcznego wdrożenia. Zamiast tego można zacząć od prostego modelu: plik, walidacja, przygotowanie, wysyłka i podgląd statusu w jednym miejscu.
Dla wielu firm kluczowe jest także ograniczenie ryzyka operacyjnego. Gdy obowiązki związane z KSeF zaczynają wpływać na księgowość, sprzedaż i administrację, każdy dodatkowy ręczny krok zwiększa prawdopodobieństwo błędu. Automatyczna wysyłka faktur PDF i XML do KSeF pomaga uporządkować proces i skraca czas potrzebny na pracę z dokumentami. Równie ważna jest możliwość bieżącego podglądu danych oraz historii działań. To nie tylko wygoda, ale też lepsza kontrola nad tym, co zostało przygotowane, przetworzone i przekazane dalej.
SEO dla fraz związanych z KSeF wymaga dziś budowania widoczności wokół konkretnych potrzeb użytkowników, takich jak integracja z KSeF, wysyłka faktur do KSeF czy wykorzystanie KSeF API. Dlatego na stronie KSEBridge pojawiają się także dodatkowe podstrony opisujące te zagadnienia w bardziej szczegółowy sposób. Pozwala to lepiej odpowiadać na pytania klientów i jednocześnie budować indeksację pod frazy long-tail. Jeśli szukasz rozwiązania, które łączy prostotę wdrożenia z realnym wsparciem procesu, KSEBridge jest przygotowany właśnie pod taki scenariusz.
Najczęściej zadawane pytania
Czy KSEBridge działa z każdym systemem do fakturowania?
KSEBridge obsługuje faktury w formatach FA(3) XML, CSV, Comarch Optima i Fakturownia. Jeśli Twój program potrafi wyeksportować plik w jednym z tych formatów, KSEBridge przejmie go automatycznie.
Czy muszę być cały czas zalogowany do KSeF?
Nie. KSEBridge używa tokena autoryzacyjnego, który wpisujesz jednorazowo. Aplikacja loguje się do KSeF automatycznie.
Czy moje faktury i tokeny są bezpieczne?
Tak. Token KSeF jest szyfrowany i przechowywany wyłącznie na Twoim komputerze. Żadne dane nie są wysyłane na zewnętrzne serwery.
Co się stanie, jeśli stracę internet podczas pracy?
KSEBridge uruchomi tryb offline z dzierżawą licencji. Przez kolejne 24 godziny możesz pracować normalnie.
Czy mogę przetestować KSEBridge zanim zacznę wysyłać prawdziwe faktury?
Tak. Aplikacja obsługuje środowisko testowe (TEST) i produkcyjne (PRODUKCJA) KSeF.
Jak długo trwa instalacja i pierwsze uruchomienie?
Instalacja zajmuje mniej niż minutę. Wpisujesz token KSeF, wskazujesz folder z fakturami — i gotowe.
Czy mogę zmienić plan licencyjny w trakcie okresu rozliczeniowego?
Tak, plany są elastyczne. Gdy zbliżasz się do limitu, aplikacja wyświetli powiadomienie z możliwością zakupu wyższego planu.
Co oznaczają kolory wskaźników w aplikacji?
Zielony — działa poprawnie. Pomarańczowy — ostrzeżenie wymagające uwagi. Czerwony — błąd wymagający działania.
Czy KSEBridge obsługuje faktury korygujące?
Tak. Aplikacja rozpoznaje i przetwarza faktury korygujące, wyświetlając ich szczegóły.
Jak uzyskać pomoc techniczną w razie problemu?
W ustawieniach znajdziesz przycisk Eksport paczki diagnostycznej, który tworzy plik ZIP z logami do zgłoszenia na ksebridge.pl.
Czy aplikacja informuje o nowych wersjach?
Tak. KSEBridge automatycznie sprawdza dostępność aktualizacji i wyświetla baner z informacją.
Na jakim systemie operacyjnym działa KSEBridge?
KSEBridge działa na Windows 10 lub nowszym (aplikacja desktopowa WPF .NET 8).