Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy w Polsce muszą dostosować swoje procesy do nowych wymagań. W tym artykule pokazujemy, jak wysłać fakturę do KSeF — zarówno ręcznie, jak i automatycznie.
Czym jest KSeF?
KSeF to system Ministerstwa Finansów, który umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML (FA(3)).
Jak wysłać fakturę do KSeF ręcznie?
Możesz zalogować się do systemu KSeF i przesłać fakturę ręcznie. Wymaga to jednak:
- posiadania pliku XML zgodnego z FA(3),
- logowania do systemu,
- ręcznej obsługi błędów.
Czy można wysłać PDF do KSeF?
Nie bezpośrednio. KSeF akceptuje tylko XML. Faktura PDF musi zostać najpierw przekonwertowana do formatu FA(3).
Automatyczna wysyłka faktur do KSeF
Najwygodniejszym rozwiązaniem jest automatyzacja procesu. Narzędzia takie jak integracja z KSeF pozwalają wysyłać faktury bez ręcznej ingerencji.
Jak działa KSEBridge?
KSEBridge automatycznie wykrywa faktury, konwertuje je do XML i wysyła do KSeF. Dzięki temu oszczędzasz czas i unikasz błędów.
Podsumowanie
Wysyłka faktur do KSeF może być ręczna lub automatyczna. W praktyce automatyzacja znacząco upraszcza proces i eliminuje ryzyko błędów.
FAQ
Czy KSeF przyjmuje PDF?
Nie — wymagany jest XML.
Czy wysyłka do KSeF jest obowiązkowa?
Tak — system będzie obowiązkowy dla firm.